En Espagne, tenir un registre du temps de travail est obligatoire depuis 2019 et il faut le conserver quatre ans. Le registre de n'importe quel mois est à un clic.
Voici l'intérieur
Touchez un onglet et voyez-le fonctionner
Ce que voit votre salarié en pointant et ce que vous voyez dans le tableau de bord, avec une entreprise fictive.
En 3 étapes
De la feuille d'émargement au mobile en un après-midi
Vous ajoutez votre équipe
Nom, e-mail, pièce d'identité et date d'entrée de chaque personne. Chacun reçoit un e-mail pour créer son accès.
Ils pointent depuis leur mobile
Entrée et sortie depuis le navigateur, sans rien installer. L'heure est celle du système et elle est enregistrée aussitôt.
Vous exportez le mois
Le registre de chaque salarié en PDF, ou celui de toute l'équipe en CSV, quand votre cabinet comptable ou une inspection le demande.
Tout ce qui est inclus
Ce que la loi exige, et ce qui vous fait gagner du temps
Portail salarié
Chaque personne pointe, consulte ses heures et télécharge son registre depuis son mobile, avec son e-mail et son mot de passe.
L'heure est fixée par le système
Personne n'écrit à quelle heure il est arrivé : le pointage est enregistré à l'heure exacte où il est fait.
Corrections motivées
Si un pointage doit être corrigé, la correction est ajoutée avec son motif. L'original n'est jamais supprimé.
Registre mensuel en PDF et CSV
Avec les données de l'entreprise et du salarié, le détail de chaque jour, le total du mois et l'annexe des corrections.
Qui est présent en ce moment
D'un coup d'œil, qui a pointé l'entrée et combien d'heures chacun a faites cette semaine et ce mois-ci.
Contrats et bulletins archivés
Vous les déposez en PDF et chaque salarié retrouve les siens dans son portail. Les bulletins restent préparés par votre cabinet.
Accusé de réception
Vous pouvez demander au salarié de confirmer qu'il a reçu un document, et le moment de la confirmation est enregistré.
Alertes dans le tableau de bord
Il signale les pointages ouverts depuis plus de 12 heures, les invitations non acceptées et les bulletins non confirmés.
Papier ou Karma
Ce qui change par rapport à la feuille d'émargement
Une feuille papier ou un tableur fonctionnent les jours où ils sont bien remplis. Le problème arrive quand quelqu'un oublie de signer, corrige à la main ou qu'on vous demande le registre d'il y a deux ans.
Tarifs
Un prix fixe pour toute l’équipe, pas par salarié
Beaucoup de logiciels de pointage facturent par salarié (à partir d’environ 2,40 € par mois chacun) : avec 10 personnes, cela fait 24 € par mois. Ici, vous payez de 8 à 10 € par mois pour toute l’équipe, selon votre formule. Sans engagement, taxe en sus (IPSI 0,5 %).
- Pointage mobile pour toute votre équipe
- Registre mensuel en PDF et CSV
- Corrections motivées, rien n'est effacé
- Contrats et bulletins archivés
- Pointage mobile pour toute votre équipe
- Registre mensuel en PDF et CSV
- Corrections motivées, rien n'est effacé
- Contrats et bulletins archivés
- Pointage mobile pour toute votre équipe
- Registre mensuel en PDF et CSV
- Corrections motivées, rien n'est effacé
- Contrats et bulletins archivés
💡 Le registre affiche le numéro fiscal de votre entreprise si vous l'avez renseigné dans la facturation VeriFactu (à partir de 0 €/mois), dans le même tableau de bord.
Questions fréquentes
