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Registro de jornada · art. 34.9 del Estatuto

El registro de jornada, sin papel ni hojas de cálculo

Tus empleados fichan desde el navegador del móvil y la hora la pone el sistema, no ellos. El registro de cada mes sale en PDF con un clic, y sus contratos y nóminas quedan archivados en el mismo sitio.

Portal del empleado
Marta Ruiz
🥖 Panadería Paco · Dependienta
Hora del sistema
Hoy, lunes
08:59
Fichar entrada
Entrada08:59
Esta semana31 h 40 min

Ejemplo ilustrativo, con un negocio de muestra.

Llevar el registro de jornada es obligatorio desde 2019 y hay que guardarlo cuatro años. Con un clic tienes el de cualquier mes.

Así es por dentro

Así fichan tus trabajadores

Lo que ve tu empleado al fichar y lo que ves tú en el panel, con un negocio de muestra.

Portal del empleado
Marta Ruiz
🥖 Panadería Paco · Dependienta
Hora del sistema
Hoy, lunes
08:59
Fichar entrada
Entrada08:59
Esta semana31 h 40 min

Cada empleado entra en su portal desde el navegador del móvil y pulsa «Fichar entrada». No instala nada y no puede tocar la hora.

En 3 pasos

De la hoja de firmas al móvil en una tarde

1

Das de alta a tu equipo

Nombre, correo, DNI y fecha de alta de cada persona. A cada uno le llega un correo para crear su acceso.

2

Fichan desde el móvil

Entrada y salida desde el navegador, sin instalar nada. La hora es la del sistema y queda registrada al momento.

3

Exportas el mes

El registro de cada empleado en PDF, o el de todo el equipo en CSV, cuando te lo pida tu gestoría o una inspección.

Todo lo que incluye

Lo que pide la ley, y lo que te ahorra tiempo

Portal del empleado

Cada persona ficha, consulta sus horas y descarga su registro desde el móvil, con su correo y su contraseña.

La hora la pone el sistema

Nadie escribe a qué hora llegó: el fichaje se guarda con la hora del momento en que se pulsa.

Correcciones con motivo

Si hay que arreglar un fichaje, se añade la corrección con su motivo. El original no se borra nunca.

Registro mensual en PDF y CSV

Con los datos de la empresa y del empleado, el detalle de cada día, el total del mes y el anexo de correcciones.

Quién está dentro ahora

De un vistazo, quién ha fichado la entrada y cuántas horas lleva cada uno esta semana y este mes.

Contratos y nóminas archivados

Los subes en PDF y cada empleado tiene los suyos en su portal. Las nóminas las sigue haciendo tu gestoría.

Acuse de recibo

Puedes pedir que el empleado confirme que ha recibido un documento, y queda guardado cuándo lo hizo.

Avisos en el panel

Te avisa de los fichajes que llevan más de 12 horas abiertos, de las invitaciones sin aceptar y de las nóminas sin confirmar.

Papel o Karma

Lo que cambia frente a la hoja de firmas

Una hoja en papel o un Excel cumplen el día que se rellenan bien. El problema llega cuando alguien olvida firmar, corrige a mano o te piden el registro de hace dos años.

Karma
Papel o Excel
Quién apunta la hora
El sistema, al fichar
El propio empleado
Si hay que corregir
Se añade, con motivo
Tachón o celda cambiada
El registro de un mes
PDF en un clic
Buscar y fotocopiar
Guardarlo cuatro años
Se queda en el panel
Archivadores o carpetas
Contratos y nóminas
En el portal de cada uno
Por correo o en papel

Precios

Precio fijo para todo tu equipo, no por empleado

Muchos programas de control horario cobran por empleado (desde unos 2,40 € al mes cada uno): con 10 personas son 24 € al mes. Aquí pagas de 8 a 10 € al mes por todo el equipo, según cómo pagues. Sin permanencia e impuesto aparte (IPSI 0,5 %).

Mensual
10€/mes
Se cobran 10 € cada mes
  • Fichaje desde el móvil para todo tu equipo
  • Registro mensual en PDF y CSV
  • Correcciones con motivo, sin borrar nada
  • Contratos y nóminas archivados
Empezar mes a mes
−10 %
Trimestral
9€/mes
Se cobran 27 € cada 3 meses
  • Fichaje desde el móvil para todo tu equipo
  • Registro mensual en PDF y CSV
  • Correcciones con motivo, sin borrar nada
  • Contratos y nóminas archivados
Elegir trimestral
Recomendado · −20 %
Anual
8€/mes
Se cobran 96 € al año
  • Fichaje desde el móvil para todo tu equipo
  • Registro mensual en PDF y CSV
  • Correcciones con motivo, sin borrar nada
  • Contratos y nóminas archivados
Elegir anual

💡 El registro sale con el NIF de tu empresa si lo tienes dado de alta en la facturación VeriFactu (desde 0 €/mes), en el mismo panel.

Dudas frecuentes

Dudas sobre el registro de jornada

Si tienes personas contratadas, sí. Desde mayo de 2019 el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a registrar cada día la hora de entrada y de salida de cada empleado, y a guardar ese registro cuatro años a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo.

No. Les llega un correo para crear su acceso y fichan desde el navegador del móvil, en su portal del empleado. También pueden consultar sus horas y descargar su registro desde ahí.

No. Aquí archivas los contratos y las nóminas en PDF y cada empleado los tiene en su portal, pero hacerlas, los seguros sociales y el asesoramiento laboral los sigue llevando tu gestoría.

Lo corriges tú desde el panel: añades el fichaje que falta o arreglas la hora, y tienes que indicar el motivo. El fichaje original no desaparece; la corrección queda anotada aparte y sale en el registro del mes.

No. Registra entradas y salidas, que es lo que exige la ley, y archiva los documentos de cada empleado. No gestiona vacaciones, turnos ni pausas, y no guarda la ubicación de quien ficha.

No. El precio es el mismo tengas dos personas o veinte.

No. Eliges cada cuánto pagas: el periodo que elijas se paga entero y, cuando termina, sigues o lo dejas. El registro de los meses anteriores lo puedes exportar siempre.

Deja la hoja de firmas en el cajón

Das de alta a tu equipo en una tarde y mañana ya fichan desde el móvil. Si tienes dudas, te ayudamos por WhatsApp.

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