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Una hoja al mes por trabajador
Rellena los datos de la empresa y del trabajador, apunta cada día la hora de entrada y de salida (y las de la tarde, si hay jornada partida) y firmad los dos al cerrar el mes.
Gratis, para usarla y compartirla citando a Karma Studio (licencia CC BY 4.0).
Lo que pide la ley
Qué tiene que llevar el registro
Inicio y fin, cada día
La hora concreta a la que empieza y acaba la jornada de cada trabajador, todos los días.
Cuatro años guardado
La empresa lo conserva cuatro años, a disposición del trabajador, su representación y la Inspección.
Todos los trabajadores
También a tiempo parcial: con el total del mes y una copia del resumen junto a la nómina.
Las horas extra, aparte
Se apuntan día a día y se suman en cada periodo de pago (art. 35.5 del Estatuto).
Lo dice el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. No llevarlo es una infracción grave (art. 7.5 de la LISOS).
Lo que viene
El registro digital, anunciado
El Gobierno ha anunciado un real decreto para que el registro de jornada sea digital, que no se pueda manipular y que la Inspección pueda consultarlo a distancia. A 12 de octubre de 2026 no está publicado en el BOE, así que el papel y el Excel siguen valiendo. Si se publica como se ha anunciado, dejarán de valer: conviene no esperar al último día.
Con el registro de jornada de Karma cada empleado ficha desde el móvil, la hora la pone el sistema y las correcciones quedan con su motivo; el registro de cada mes sale en PDF y CSV. Desde 8 €/mes en pago anual (10 € mes a mes), sin pagar por empleado.
