Si eres autónomo y haces tus facturas con un ordenador, tu programa tendrá que cumplir VeriFactu. La fecha se ha movido otra vez: Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que la obligación pasa a octubre de 2028, para que coincida con la factura electrónica. Hasta que ese cambio se apruebe por ley, las fechas vigentes siguen siendo las del Real Decreto-ley 15/2025: 1 de julio de 2027 para autónomos y 1 de enero de 2027 para sociedades. Te lo contamos porque en Karma ofrecemos facturación VeriFactu desde 0€/mes, así que nos hemos leído el reglamento entero (el aburrido, el de verdad) para poder explicártelo en diez minutos y sin susto. La mayoría de autónomos que nos escriben preocupados no tienen un problema con Hacienda: tienen un programa de facturación viejo que nadie ha actualizado.
Qué es VeriFactu y cómo funciona, en una frase
VeriFactu es el sistema con el que Hacienda quiere que todas las facturas nazcan controladas, para que nadie pueda emitir una y borrarla después como si no hubiera existido. Sale de la Ley antifraude (Ley 11/2021) y se concreta en el Real Decreto 1007/2023, con las especificaciones técnicas de la Orden HAC/1177/2024.
Para entender qué es VeriFactu y cómo funciona basta con quedarse con la mecánica: cada vez que emites una factura, tu programa genera un registro con la huella digital de esa factura y la encadena con la anterior. Ese encadenamiento es lo importante. Si alguien intentara quitar una factura del medio, la cadena se rompe y se nota. En el modo VeriFactu, además, tu programa envía ese registro a la Agencia Tributaria casi en el momento, de forma automática, sin que tú tengas que entrar en ningún sitio ni pulsar nada extra.
¿A quién obliga y desde cuándo?
Aquí es donde cunde el pánico sin motivo, y donde más se ha movido el calendario. Las fechas son estas:
- 29 de julio de 2025: fecha límite para que los fabricantes de software de facturación tuvieran sus programas adaptados. Esta obligación era de ellos, no tuya.
- 1 de enero de 2027: fecha vigente para sociedades (las que tributan por Impuesto de Sociedades), fijada por el Real Decreto-ley 15/2025. Antes de ese aplazamiento era el 1 de enero de 2026.
- 1 de julio de 2027: fecha vigente para autónomos y el resto de contribuyentes en IRPF. Antes de ese aplazamiento era el 1 de julio de 2026.
- Octubre de 2028: la nueva fecha para todos, anunciada por Hacienda el 5 de octubre de 2026 para hacerla coincidir con la factura electrónica obligatoria. Pendiente de aprobarse por ley; hasta entonces mandan las dos fechas anteriores.
Dos matices que ahorran disgustos. Si vives en el País Vasco o en Navarra, tu sistema es TicketBAI y sus plazos van por su cuenta, con su propia normativa foral. Y si facturas a mano, en un talonario de papel o en una plantilla que rellenas y no guarda ningún dato en un programa, VeriFactu no te alcanza; el reglamento habla de sistemas informáticos de facturación. En cuanto usas un programa (o una hoja de cálculo que hace de programa), entras.
Qué cambia en tus facturas a partir de ahora
El cambio visible es pequeño y lo verá tu cliente antes que tú. Una factura emitida con VeriFactu lleva dos cosas nuevas impresas:
- Un código QR en la factura. Cualquiera puede escanearlo con el móvil y comprobar en la sede de la Agencia Tributaria que esa factura está registrada.
- La frase «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» junto a la mención VERI*FACTU, cuando emites en ese modo.
El cambio invisible es el que de verdad manda. Una vez emitida, una factura ya no se borra. Si te equivocaste en un importe o en un NIF, la arreglas con una factura rectificativa o anulándola con su registro correspondiente, y todo queda anotado. Se acabó el «la hago, la imprimo mal, la tiro y empiezo otra con el mismo número». Cada número de factura deja un rastro. Para el autónomo que ya facturaba bien, esto no cambia nada en el día a día; solo lo hace más rígido por debajo.
Los dos modos: VeriFactu y «por libre»
El reglamento deja dos caminos, y conviene que sepas cuál pisas.
Modo VeriFactu (remisión a Hacienda). Tu programa manda cada registro a la Agencia Tributaria en cuanto emites. Como Hacienda ya tiene el dato al momento, los requisitos técnicos son más ligeros: no te exigen firma electrónica en cada registro. Es el camino cómodo y el que recomendamos a cualquier autónomo o pyme pequeña que factura unas decenas de facturas al mes.
Modo no verificable (registros en local). Aquí no envías nada en tiempo real: guardas los registros firmados y encadenados en tu propio equipo, y los tienes listos por si Hacienda te los pide. A cambio, los requisitos son más duros (necesitas firma electrónica en cada registro y conservación estricta). Tiene sentido para empresas con volúmenes altos o sistemas propios que prefieren no depender de una conexión constante. Un autónomo normal no gana nada complicándose con esto.
Cómo cumplir con VeriFactu sin comerte la cabeza
La parte buena: entender qué es VeriFactu y cómo funciona cuesta diez minutos, y encima tú no tienes que «hacer» nada. Lo hace el programa. Tu única decisión real es con qué facturas. Por eso, antes de nada, comprueba estas tres cosas:
- Que tu programa de facturación esté declarado responsable de cumplir el reglamento (los fabricantes emiten una declaración; si el tuyo no la tiene, ya sabes por dónde va la cosa).
- Que tus facturas nuevas salgan con el QR. Es la prueba de que el sistema está funcionando de verdad, no solo instalado.
- Que no te cobren un extra sorpresa por «el módulo VeriFactu». Es parte de facturar de forma legal, y así lo tratamos: nuestro servicio de facturación VeriFactu arranca desde 0€/mes.
Si vienes de una hoja de Excel o de un Word con tu logo, este es el momento de dar el salto a un programa que cumpla y punto. No hace falta un ERP de mil euros al año. Un autónomo que emite quince o veinte facturas al mes necesita algo que encadene, firme y mande el registro solo; nada más. Desde aquí, desde Ceuta, llevamos meses migrando a autónomos de Andalucía y del resto de España que habían dejado esto para el último fin de semana de junio, y en casi todos los casos el trasvase se resuelve en una tarde.
Una advertencia honesta sobre el ruido de estas semanas. VeriFactu (control de tus facturas ante Hacienda) y la factura electrónica obligatoria entre empresas (la de la Ley Crea y Crece, ya con calendario en el BOE: octubre de 2027 para las empresas que facturan más de ocho millones y octubre de 2028 para el resto) son dos obligaciones distintas, aunque desde el último aplazamiento vayan a coincidir en la fecha. Mucha web las mezcla para venderte prisa. Ocúpate primero de VeriFactu: el programa que elijas hoy es el que tendrá que cubrir las dos cosas en 2028, y cada factura que ya salga sellada es una menos que justificar.
Qué fechas te tocan según seas sociedad o autónomo, y cómo cumplir paso a paso, lo tienes en la guía de VeriFactu para autónomos.
Y cuando la facturación esté resuelta, el siguiente cliente
Poner al día VeriFactu es tapar un agujero legal, y está bien tenerlo tapado. Pero un autónomo no vive de cumplir el reglamento: vive de que suene el teléfono. Cuando tengas la facturación en orden, la pregunta útil es otra: ¿te encuentra la gente cuando busca lo que tú haces? Si quieres que la próxima factura tenga a quién emitírsela, echa un ojo a nuestro servicio de SEO, que publica un artículo semanal y trabaja tu ficha de Google desde 24 €/mes en pago anual, o pásate por otros artículos del blog donde contamos cómo lo montamos. Sin permanencia y sin promesas de estar el primero mañana; eso lo dejamos para quien te lo quiera vender.
Preguntas frecuentes
¿Qué es VeriFactu y cómo funciona?
VeriFactu es el sistema de Hacienda para controlar que las facturas no se borren ni modifiquen tras emitirse. Funciona generando un registro con la huella digital de cada factura que se encadena con la anterior. Si intentas borrar una, la cadena se rompe y se nota. En el modo VeriFactu, tu programa envía este registro a la Agencia Tributaria automáticamente.
¿Cuándo es obligatorio VeriFactu para los autónomos?
Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que VeriFactu se aplaza a octubre de 2028 para todos, en la misma fecha que la factura electrónica obligatoria. Hasta que ese cambio se apruebe por ley, las fechas vigentes siguen siendo las del Real Decreto-ley 15/2025: 1 de julio de 2027 para autónomos y 1 de enero de 2027 para sociedades. Lo sensato es contar ya con un programa que cumpla la normativa: cada factura sellada es una menos que justificar.
¿Qué pasa si hago mis facturas a mano en papel?
Si facturas a mano usando un talonario de papel o una plantilla que rellenas y no guarda ningún dato en un programa informático, la normativa de VeriFactu no te afecta. El reglamento se aplica exclusivamente a los sistemas informáticos de facturación. No obstante, en cuanto utilices cualquier programa o una simple hoja de cálculo, sí estarás obligado a cumplirlo.
¿Qué cambios tiene una factura emitida con VeriFactu?
El principal cambio visible es que la factura llevará impreso un código QR que cualquiera puede escanear para comprobar su registro, además de la frase 'Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT'. A nivel invisible, el cambio es que las facturas ya no se pueden borrar; si te equivocas, deberás emitir una factura rectificativa o anularla oficialmente.
¿Es lo mismo VeriFactu que la factura electrónica obligatoria?
No, son dos obligaciones completamente distintas y con calendarios de aplicación diferentes. VeriFactu es el sistema para el control de tus facturas ante Hacienda, y Hacienda ha anunciado que su fecha pasa a octubre de 2028. Por otro lado, la factura electrónica obligatoria entre empresas pertenece a la Ley Crea y Crece y ya tiene calendario: octubre de 2027 para las empresas que facturan más de ocho millones y octubre de 2028 para el resto. Van a coincidir en la fecha, pero siguen siendo dos obligaciones distintas.
